Toda empresa que exerce uma atividade em um país da União Europeia deve se conformar a um conjunto de procedimentos jurídicos que condiciona a validade de suas operações. Esse conjunto abrange o registro, a forma social escolhida, as obrigações declarativas e, desde recentemente, regras sobre relatórios extra-financeiros ou inteligência artificial. O quadro evolui rapidamente: dois textos adotados entre 2023 e 2026 redistribuem as cartas para as PME assim como para os grandes grupos.
O 28º regime europeu de direito das sociedades e suas consequências práticas
A Comissão Europeia propôs um dispositivo às vezes chamado de “28º regime”, que visa criar um quadro jurídico único para as sociedades que desejam operar em vários Estados membros. O princípio é simples: um registro digital válido nos 27 países, sem repetir as formalidades nacionais a cada nova implantação.
Concretamente, uma empresa francesa que abre uma filial na Alemanha e depois em Portugal até agora precisava lidar com três registros de comércio distintos, três conjuntos de documentos traduzidos e certificados, três calendários de entrega. O 28º regime prevê procedimentos de criação e modificação 100% online, com uma identificação europeia comum.
Essa evolução transforma diretamente a estratégia de estruturação jurídica. Uma PME que hesita entre criar uma filial local ou uma sucursal agora dispõe de uma terceira via, com menos formalidades. As informações relativas a esse novo quadro e aos procedimentos associados estão detalhadas em o site Europe Entreprises, que lista as obrigações por tipo de estrutura.
Diretiva Omnibus 2026: novos limites de relatórios para as PME
A diretiva chamada “Omnibus”, que entrou em vigor em 18 de março de 2026, modificou profundamente as obrigações de relatórios extra-financeiros decorrentes da CSRD. Os limites de aplicação foram elevados: apenas as empresas com mais de 1.000 funcionários e 450 milhões de euros de faturamento líquido anual estarão sujeitas ao relatório de sustentabilidade a partir do exercício de 2027.
As PME listadas, que inicialmente deveriam produzir esse relatório a partir de 2027, agora estão totalmente isentas. Esse recuo do perímetro de obrigação não significa que as pequenas estruturas possam ignorar o assunto.
Efeito cascata sobre os subcontratados e fornecedores
As grandes empresas sujeitas à CSRD continuarão a solicitar dados ESG de seus fornecedores, incluindo as PME não sujeitas. A pressão contratual substitui a restrição regulatória. Uma PME industrial que trabalha com um contratante de mais de 1.000 funcionários tem todo o interesse em estruturar seus dados ambientais e sociais, mesmo sem uma obrigação legal direta.
O dever de vigilância seguiu a mesma lógica de restrição: agora se aplica apenas às empresas com mais de 5.000 funcionários. Para as demais, a conformidade continua sendo uma vantagem competitiva mais do que uma restrição, mas exige uma vigilância jurídica regular.
Regulamentação da inteligência artificial nas empresas: o AI Act
O AI Act europeu classifica os sistemas de inteligência artificial em várias categorias de risco. As empresas que desenvolvem ou implementam ferramentas de IA em seus processos (recrutamento automatizado, scoring de clientes, manutenção preditiva) devem identificar a categoria de risco aplicável e se conformar a ela.
- Os sistemas com risco inaceitável são proibidos: pontuação social generalizada, manipulação comportamental direcionada a pessoas vulneráveis, identificação biométrica à distância em tempo real no espaço público (exceto em casos excepcionais regulamentados).
- Os sistemas de alto risco (recrutamento, crédito, justiça) exigem documentação técnica, controle humano permanente e uma avaliação de conformidade antes da colocação no mercado.
- Os sistemas de risco limitado (chatbots, deepfakes) impõem uma obrigação de transparência: o usuário deve saber que está interagindo com uma IA.
Para uma PME que utiliza um software de triagem de candidaturas ou uma ferramenta de recomendação de produtos, o primeiro procedimento jurídico consiste em mapear seus usos de IA e verificar sua classificação. Ignorar essa etapa expõe a sanções graduadas.
Faturamento eletrônico obrigatório: calendário e normas europeias
Vários países europeus já tornaram o faturamento eletrônico obrigatório entre empresas. A Itália foi pioneira, a Bélgica e a Espanha seguem calendários semelhantes. Na França, o desdobramento gradual diz respeito primeiro às grandes empresas, depois às estruturas intermediárias e às PME.
A norma técnica adotada baseia-se em formatos estruturados (Factur-X, UBL, CII) transmitidos por meio de plataformas de desmaterialização parceiras aprovadas pela administração fiscal. Cada fatura emitida ou recebida passa por uma plataforma que garante sua autenticidade e integridade.
O que isso muda para as operações transfronteiriças
Uma empresa francesa que fatura um cliente espanhol deve verificar a compatibilidade entre as plataformas nacionais. Os formatos são normalizados a nível europeu, mas as obrigações de transmissão, os prazos e as sanções continuam a ser definidos por cada Estado membro. A vigilância sobre os calendários nacionais é um procedimento jurídico por si só, não um simples ajuste contábil.
- Verificar a data de entrada em vigor em cada país onde a empresa emite faturas.
- Selecionar uma plataforma de desmaterialização compatível com as normas locais.
- Adaptar os sistemas de informação internos para produzir faturas no formato estruturado exigido.
Os procedimentos jurídicos das empresas na Europa não se resumem mais ao registro e à escolha de uma forma social. O 28º regime simplifica a criação transfronteiriça, a diretiva Omnibus redesenha os limites de relatórios, o AI Act impõe um mapeamento dos usos tecnológicos, e a faturação eletrônica modifica os fluxos entre parceiros comerciais. Cada texto europeu gera obrigações nacionais distintas, o que torna a vigilância regulatória país por país indispensável para qualquer estrutura ativa no mercado europeu.